Kontrola i minimalizacja kosztów to wyzwania stojące przed Firmami zarówno
w okresie złej koniunktury gospodarczej, jak i w fazie wzrostu. Cel ten można osiągnąć między innymi poprzez efektywne zarządzanie wydatkami nie związanymi bezpośrednio z podstawową działalnością Firmy, a przeznaczanymi na reprezentację, podróże służbowe pracowników, czy inne usługi profesjonalne.

Dział Karty Korporacyjnej American Express we współpracy z Travel Service oferuje narzędzia, które umożliwiają sprostanie tym wyzwaniom. Są to:

Co to jest i jak działa BTA?:

• BTA to centralny rachunek Firmy, służący do płatności za bilety lotnicze zakupione w Biurze Podróży;
• działa w oparciu o numer wirtualnej karty płatniczej (sama karta, jako plastik nie istnieje);
• transakcje dokonane za pomocą BTA są umieszczane na jednym zestawieniu transakcji, spłacanym przez Firmę raz w miesiącu, pojedynczym przelewem;
• BTA nie jest powiązane z rachunkiem Firmy.

BTA to wymierne korzyści dla Firmy:

• znaczne wydłużenie terminu płatności za bilety lotnicze (do 59 dni);
• brak opłaty za wystawienie i użytkowanie BTA;
• brak prowizji od obrotów na BTA;
• pełna kontrola wydatków na podróże służbowe, dzięki szczegółowym raportom elektronicznym dostarczanym przez American Express;
• ograniczenie kosztów administracyjnych oraz ilości dokumentów księgowych.

BTA to również korzyści dla pracowników:

• dodatkowy, bezpłatny pakiet ubezpieczeń;
• swoboda wydatków na Kartach Korporacyjnych - dzięki BTA pracownik nie musi kupować biletów lotniczych za pośrednictwem indywidualnej Karty Korporacyjnej.

Służą do opłacania wszystkich kosztów, jakie ponosi pracownik między innymi podczas podróży służbowej.

Korzyści:

• nie są powiązane z rachunkiem bankowym Firmy;
• brak prowizji od transakcji bezgotówkowych;
• maksymalny okres kredytowania;
• różne sposoby rozliczeń i płatności dostosowane do potrzeb Firmy i pracowników;
• brak ukrytych prowizji i opłat za usługi dodatkowe;
• dodatkowe, bezpłatne ubezpieczenie w przypadku płatności Kartą za bilet lotniczy;
• w przypadku utraty Karty odpowiedzialność Posiadacza jest ograniczona jedynie do 120 PLN;
• rozdzielenie odpowiedzialności za wszystkie dokonane transakcje pomiędzy Firmę (wydatki służbowe) i pracownika (wydatki prywatne).

Jeśli jesteś zainteresowany efektywnym zarządzaniem wydatkami służbowymi w Firmie skontaktuj się z American Express:

Telefon: +48 22 581 5210
E-mail: lcccsales-pl@aexp.com